Kalendarz, który pamięta wszystko za Ciebie
W zwykłym papierowym kalendarzu zapiszesz, kiedy i gdzie masz spotkanie. Kalendarz w Raynet podpowie Ci znacznie więcej: po co się spotykacie, o czym rozmawialiście z klientem ostatnim razem i o jaką kwotę toczy się gra.
Każde zadanie, e-mail, spotkanie czy rozmowę telefoniczną możesz powiązać w CRM z konkretnym klientem lub szansą sprzedaży. W ten sposób tworzysz pełną historię współpracy, dzięki której zawsze wiesz, co już zostało ustalone, a Twoi klienci czują, że naprawdę znasz ich potrzeby. 🤍
Nawet jeśli wrócisz do klienta po roku przerwy, wystarczy rzut oka na historię kontaktów, żeby w pół minuty przypomnieć sobie, na czym stanęliście.
Równie łatwe staje się przekazywanie spraw w zespole – współpracownik może szybko sprawdzić wcześniejsze ustalenia i od razu wie, od czego zacząć.
Jak zaplanować dzień bez chaosu
Kalendarz Raynet wygląda i działa podobnie do tych, które znasz z Google czy Outlooka. Co więcej, możesz go z nimi łatwo zsynchronizować.
Aby dodać nowe wydarzenie, wystarczy kliknąć wybrane miejsce w Kalendarzu i przeciągnąć myszą, zaznaczając odpowiedni przedział czasowy. Następnie wpisujesz temat, przypisujesz klienta, dzięki czemu spotkanie automatycznie pojawi się w historii kontaktów z nim, i zapraszasz współpracowników. Dzięki udostępnionym kalendarzom od razu sprawdzisz, czy mają wtedy wolny termin.
Przydatnym rozwiązaniem jest również oznaczanie różnych rodzajów aktywności kolorami. W Raynet na przykład spotkania na żywo oznaczamy na czerwono, a rozmowy online na zielono. Wystarczy jedno spojrzenie na kalendarz, żeby już rano wiedzieć, czy czeka Cię podróż przez pół Polski, czy wystarczy założyć marynarkę i włączyć kamerkę. 😅
Zaplanuj kolejny krok (follow-up) 2 kliknięciami
Prawdziwa magia zaczyna się jednak po zakończeniu spotkania. Zamiast zapisywać ustalenia na luźnych kartkach, które do wieczora zdążą gdzieś zaginąć, wystarczy kliknąć wydarzenie w Kalendarzu prawym przyciskiem myszy i oznaczyć je jako zrealizowane. Od razu pojawi się okno, w którym możesz szybko zanotować najważniejsze ustalenia ze spotkania.
A żeby temat nie utknął w martwym punkcie, możesz od razu zaplanować kolejny krok. Wystarczy ponownie kliknąć prawym przyciskiem myszy i utworzyć nowe działanie, np. „Przygotować ofertę cenową”. Raynet automatycznie zachowa powiązanie z klientem i kontekst poprzedniego działania, więc nie musisz wprowadzać tych samych informacji po raz drugi.
💡 Wskazówka: Nową Szansę sprzedaży możesz utworzyć bezpośrednio z Kalendarza lub notatki ze spotkania. Jeśli podczas rozmowy przy kawie okaże się, że pojawia się okazja do współpracy, wystarczy jedno kliknięcie, żeby zamienić ją w Szansę sprzedaży.
Misja wykonana! Twój Raynet jest gotowy do akcji 🏎️
I gotowe! W czterech krótkich odcinkach poznaliśmy najważniejsze funkcje systemu: od pierwszych kroków na Pulpicie, przez zarządzanie kontaktami w Książce adresowej i prowadzenie Szans sprzedaży, aż po planowanie codziennych działań w Kalendarzu.
Teraz Raynet pomoże Ci trzymać rękę na pulsie. Wiesz, co i komu oferujesz, kiedy warto odezwać się do klienta i które transakcje są najbliżej finalizacji. Reszta w Twoich rękach!
Życzymy Ci wielu wygranych szans sprzedaży i jak najmniej czasu spędzonego na administracji. Niech CRM pracuje dla Ciebie, a nie odwrotnie! 🚀