📬 Zautomatyzowane e-maile, które
wysyłają się same. Dokładnie
wtedy, kiedy trzeba.

Jedno spotkanie się kończy, kolejne za chwilę. Do tego telefon, oferta, notatka… a gdzieś pomiędzy tym klient czeka na podziękowanie lub informację o zamówieniu. Czas to zmienić.

W Raynecie pojawiły się zautomatyzowane e-maile, które wysyłają się same, dokładnie w odpowiednim momencie. 🎯 Na przykład gdy szansa sprzedaży przechodzi do kolejnego etapu albo upłynie określony czas. Zamiast ręcznie wysyłać wiadomości, masz więcej czasu na to, co naprawdę ważne.

Największa zaleta? E-maile wyglądają, jakby były napisane osobiście. Wysyłane są z adresu konkretnego użytkownika i zawierają jego stopkę, zupełnie tak, jak klasyczne e-maile. Możesz też dodać własne załączniki lub raporty systemowe, np. projekt umowy z danymi z konkretnej szansy sprzedaży.

Klient ma pewność, że się nim opiekujesz, a Ty już zamieniasz białą koszulę na hawajską koszulkę. 👕

⚙️ Jak uruchomić automatyzację krok po kroku

W sekcji Automatyzacje, w zakładce Szablony, pojawiła się nowa kategoria Zautomatyzowane e-maile. Możesz skorzystać z jednej z czterech gotowych szablonów lub stworzyć własny.

Zanim zaczniesz tworzyć pierwszy scenariusz, należy połączyć Raynet z Twoją skrzynką pocztową i zezwolić systemowi na wysyłanie wiadomości z Twojego adresu. ✅

Pokażmy sobie teraz, jak ustawić automatyzację, która sama wyśle klientowi potwierdzenie, że otrzymaliśmy jego zapytanie. Wybierasz szablon, który zawiera już wszystkie ważne kroki. Na końcu sprawdzasz treść e-maila, możesz ją dostosować do swoich potrzeb albo zostawić taką, jaka jest.

Potem wystarczy zaznaczyć, że Raynet może wysyłać wiadomości z Twojego adresu (to jest niezbędne), kliknąć „Zapisz” i uruchomić automatyzację. ▶️

I gotowe! Teraz możesz wygodnie usiąść i cieszyć się, jakie to proste. 🌊

Zerknij na wideo! 👀

Do każdego e-maila wysłanego w ten sposób Raynet doda ikonkę 🏗️, więc łatwo je rozpoznasz w wysyłanych wiadomościach. 🎣

💡 Co jeszcze możesz zautomatyzować?

Zautomatyzowane e-maile przydadzą się na przykład, gdy:

• szansa sprzedaży przechodzi do kolejnej fazy (serwis zakończony, towar w drodze, nieruchomość sfotografowana, kredyt hipoteczny zatwierdzony…),

• obchodzicie rocznicę podpisania umowy,

• trzeba przypomnieć lub potwierdzić spotkanie,

• chcesz, aby po każdym spotkaniu wszystkim automatycznie przyszła notatka,

• zarząd ma otrzymać powiadomienie za każdym razem, gdy wartość szansy przekroczy określoną kwotę.
  
  

Zautomatyzowane e-maile są częścią funkcji automatyzacji i są dostępne od pakietu Professional. Na start masz 50 uruchomień miesięcznie za darmo, żeby móc spokojnie przetestować działanie. A jeśli Ci się spodoba, możesz ruszyć zgodnie z cennikiem.

Pozwól problemom odpłynąć i automatyzuj na całego! 🤖